راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار

راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار (صدور گواهی اشتغال به تحصیل و فارغ التحصیلی) در این مقاله ارائه داده شده است. سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد به منظور یکپارچه سازی و تسهیل دسترسی دانشجویان به امور دانشگاهی طراحی شده است. دانشجویان تمامی واحدهای دانشگاه آزاد، با مراجعه به سایت آموزشیار به نشانی اینترنتی edu.iau.ac.ir می توانند اموری همچون انتخاب واحد، پرداخت شهریه، حذف و اضافه، مشاهده چارت درسی و … را انجام دهند. یکی از امکانات سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد، ثبت درخواست الکترونیکی (درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل و یا درخواست فارغ التحصیلی) می باشد.

ورود به ساماه آموزشیار دانشگاه آزاد ، از طریق نام کاربری و رمز عبور امکانپذیر است. راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در اموزشیار، در ادامه ارائه داده شده است. با ما همراه باشید.

ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار

راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار edu.iau.ac.ir در ادامه بیان شده است. جهت ارسال درخواست الکترونیکی با موضوعات “درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل” و یا “درخواست فارغ التحصیلی” به روش زیر اقدام نمائید:

1. منوی درخواست مجوز و زیر منوی “ارسال درخواست دانشجو”
2. انتخاب دکمه “جدید” و سپس انتخاب موضوع
3. در صورت لزوم در قسمت “متن درخواست” اطلاعات مورد نیاز جهت مشاهده توسط کارشناس مربوطه را وارد نمائید.
4. با انتخاب دکمه “ادامه”، درخواست شما با موفقیت ثبت می گردد و پیغام مرتبط نمایش داده می شود.
5. در صورت لزوم با مراجعه به این منو و جستجو می‌توانید نتیجه‌ی درخواست ارسالی را مشاهده نمائید.
6. پس از بررسی، وضعیت درخواست شما از “ثبت شده” به “تایید شده” و یا “رد شده” تغییر پیدا می کند.

راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار

به منظور آشنایی بیشتر دانشجویان، راهنمای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار و نحوه رسیدگی به درخواست توسط کارشناسان مربوطه در ادامه مقاله ارائه داده شده است.

روال کلی ارسال درخواست توسط دانشجو

جهت ارسال درخواست های الکترونیکی توسط دانشجو روال پیاده سازی شده به شرح زیر می باشد:

• دانشجوازطریق منوی “درخواست/مجوز” – زیرمنوی “ارسال درخواست دانشجو” امکان ارسال درخواست بر روی موضوعات زیر را دارد:

1. درخواست فارغ التحصیلی
2. درخواست گواهی اشتغال به تحصیل

** نکته : دانشجو فقط یک بار می تواند با هر کدام از موضوعات فوق درخواست ارسال نماید.

ثبت و رسیدگی به درخواست الکترونیکی در آموزشیار

مراحل ثبت و رسیدگی به  درخواست الکترونیکی در آموزشیار توسط کارشناس مربوطه به شرح زیر است:

دو سمت جدید با عناوین “کارشناس آموزش-امور فارغ التحصیلان” و “کارشناس آموزش-تایید گواهی اشتغال به تحصیل” به لیست سمت های تمامی دانشکده ها اضافه شده است.

مراحل انجام کار :

✅ منوی واحدهای سازمانی – زیرمنوی چارت سازمانی داخلی.

در این مرحله با کلیک بر روی واحد و سپس دانشکده موردنظر وارد صفحه ی سمت های سازمانی می شوید که در این صفحه با انتخاب دکمه ی سمتها وارد صفحه ی لیست سمت ها می شوید.سپس سمت موردنظر را انتخاب کرده و با انتخاب گزینه ی سه نقطه “افراد سمت” شخص مربوطه که دسترسی دریافت درخواست را داشته باشد تعیین می گردد.

✅ منوی درخواست/مجوز –زیرمنوی تایید درخواست

در این منو در صورتی که شخص مورد نظر به درستی به افراد سمت مربوطه در بند 1 تخصیص داده شده باشدد در این مرحله درخواست های ارسال شده با توجه به موضوعات ذکر شده قابل جستجو و مشاهده می باشد.

✅ در این صفحه امکان “تایید” و یا “رد” درخواست ارسال شده وجود دارد. در صورتی که درخواست ارسالی مورد تایید می باشد، دکمه “تایید درخواست” انتخاب شود.در این مرحله وارد صفحه ثبت متن پاسخ می شوید،در صورت لزوم می توان متن دلخواه را برای دانشجو وارد کرده و سپس دکمه  “ادامه” را انتخاب نمایید.

✅ سپس در این مرحله با انتخاب دکمه “ادامه” وضعیت در خواست به وضعیت “تایید شده” تغییر پیدا می کند و موارد ثبت شده توسط دانشجو نیز قابل مشاهده می باشد. در صورت “رد درخواست” نیز امکان گذاشتن متن برای دانشجو وجود دارد.

لینک ورود به سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد

ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار

در صورت بروز مشکل برای ثبت درخواست الکترونیکی در آموزشیار می توانید با کارشناسان مجموعه به شماره 9099071613 تماس گرفته و راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.

سوالات متداول سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد